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福委會懶人包:尾牙春酒家電採購SOP 照表買就不會翻車

2026-01-30
超級小編
福委會懶人包:尾牙春酒家電採購SOP 照表買就不會翻車

尾牙春酒要買家電當獎品,最怕的不是預算不夠,而是買完被嫌:有人抽到重複、有人嫌不實用,福委還得追交期、發票、退換貨,忙到像多打一份工。

這篇小編用最簡單的方式,教你先分獎項層級、再用預算分級挑品類,搭配表格快速對照,最後把大宗採購 SOP 與兌換設計一次補齊,不再臨時抱佛腳,一次搞定,讓你買得省心、抽的人也開心。

禮品家電怎麼挑才不會被嫌?

尾牙春酒家電翻車多半不是不夠貴,而是方向錯。

同樣預算有人超愛、有人想轉賣,關鍵在先分清獎項層級、訂好選品原則,再先把地雷品排除。

下面這三步照做,基本上就能把“被嫌”的機率降到很低。

獎項層級與數量:先分「人人有獎」與「大獎」

先把尾牙獎品拆成兩條線來採購,心態會完全不同。

人人有獎(大量)=目標:抽到不尷尬

  • 打開就會用(門檻低)

  • 小巧好收納(不重不占位)

  • 通用性高(男女年齡都OK)

  • 故障率低、好退換(避免集體報修)

大獎(少量)=目標:有面子又通用

  • 喊得出來全場有感(氣氛)

  • 不只貴,要用得到(通用)

  • 家庭共用更穩(清潔/居家舒適/廚房)

  • 避免太吃喜好(太潮/太特殊易翻車)

數量配置(簡單配方)

  • 人人有獎:讓多數人有拿到、氣氛不冷

  • 中獎帶(可選):拉高“抽到有感”比例

  • 壓軸大獎:少而精,主打登場效果

三大不踩雷原則:實用 / 好保固 / 不挑人

1)實用:一週內會不會用上?

  • 抽完放三個月沒拆=高機率被嫌。

  • 自我審核一句話:「這個一週內用得到嗎?」。

  • 最穩類別:清潔類/廚房類/居家舒適類(使用情境明確)。

2)好保固:重點是「好處理」不是「有寫」

  • 福委最怕:壞了來找你、流程很麻煩。

  • 先確認三件事:

    • 維修據點好不好找。

    • 客服/送修流程清不清楚。

    • 耗材(濾網/刷頭/配件)好不好買。

3)不挑人:越通用越安全

  • 禮品不是買給單一族群,別選太有個人喜好。

  • 三不原則:

    • 不挑年齡(長輩年輕人都能用)。

    • 不挑生活型態(外宿/家庭都OK)。

    • 不挑空間(小套房也放得下)。

按預算選尾牙春酒家電

 

採購禮品家電別靠直覺亂挑,容易變成買很累、抽的人無感、福委還要收拾後續。

最穩做法是先分預算帶,每段只選低踩雷品類,採購規則寫清楚照表執行。

預算分級表

預算帶 最穩品類方向 適合當 採購小提醒
≤1,000 快煮壺、三明治機、體重計、電動牙刷入門款 人人有獎/加碼獎 避免無實體商店品牌;看保固與退換條件
1,000–3,000 吹風機、除塵蟎機、料理鍋、電烤盤 小獎/特別獎 以「高使用率」取勝,基本功能齊全
3,000–5,000 氣炸鍋、大同電鍋、咖啡機、除濕機入門 二獎/頭獎 交期要先鎖,旺季缺貨常見
5,000–10,000 吸塵器、空氣清淨機、投影機入門 頭獎 耗材購買方便評估;保固要明確
10,000+ 大尺寸 TV、冰箱、洗衣機、冷氣/高階廚房微波爐 壓軸大獎 熱門品類:TV、冰箱、洗衣機、冷氣、廚房家電

這張表可以當成家電禮品採購的「決策地圖」:先選預算帶 → 再選品類方向 → 最後照採購提醒去篩品牌/通路。

福委會懶人包:尾牙春酒家電採購SOP 照表買就不會翻車

NT$1,000:人人有獎的「高回饋小家電」

核心重點:不是高級,是「抽到不尷尬」

  • 人人有獎量大,一款被嫌就會被放大成「今年獎品很雷」。

選法三句話:簡單用、好收納、常用

  • 拿到就會用(不用研究)。

  • 套房也放得下(體積小)。

  • 一週內用得到(快煮/簡單料理/個人清潔)。

為什麼這些品類特別穩?

  • 快煮壺/三明治機:用途直接、單身或家族也愛。

  • 體重計:男女年齡都能用、實用度超高。

  • 入門電動牙刷:汰換型用品,重複也不ok(家人用/旅行用)。

≤1,000 採購 3 個眉角

  • 避免唯一次性家電商品,買不到耗材 壞了沒人修。

  • 同款大量採購先跟窗口商品後續更換確認:流程不清會很痛。

  • 別追多功能:直觀功能省去得獎主一直問採購小組這是什麼怎麼用。

快速搭配(讓人人有獎更有質感)

  • 同價位給兩種選擇:料理類(快煮壺/美食鍋)+個人類(吹風機/牙刷/體重計)。

  • 觀感更用心,但採購難度不會大增。

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NT$3,000–5,000:抽到最有感的中獎帶

為什麼是「最甜區間」?

  • 看起來有價值+回家真的用得到。

  • 員工感受:不是隨便送送,是真的有誠意。

最推薦方向:料理+居家舒適

  • 料理家電:氣炸鍋/微波爐/中型烤箱/大同電鍋。

    • 優點:情境明確、上手快、聚餐/家庭都適用。

  • 居家舒適:入門除濕機/清淨機。

    • 優點:體感明顯,抽到就爽、幸福感強。

這段最怕不是買錯,是「買不到」

  • 常見問題:旺季缺貨、交期漂移。

  • 對策:先鎖交期:把「最晚到貨日」寫進採購確認。

福委會懶人包:尾牙春酒家電採購SOP 照表買就不會翻車

NT$10,000+:壓軸大獎要選「有面子又通用」

壓軸大獎核心:兩個字「氣勢」

  • 喊出來全場有感、拍照好看。

  • 最大風險:抽到的人用不到。

  • 選品原則:別挑你覺得潮的,挑「家庭共同使用」最穩。

為什麼 TV/冰箱/洗衣機/冷氣/廚房家電常被選?

  • 通用性強:不分年齡、性別、生活型態。

  • 面子感夠:一聽就知道是大獎。

  • 家庭共用:得獎者更有感,覺得全家都受益。

10,000+ 大獎先解 3 個現實問題(避免翻車)

  • 搬運/安裝:樓層、電梯、搬運費、安裝條件。

    • 建議:到府配送+含基本安裝,或直接改兌換。

  • 保固/維修:售後麻煩會直接找福委。

    • 建議:選維修據點清楚、條款透明,客服資訊一併交付。

  • 交期風險:得獎主用不到的大型商品。

    • 建議:準備備援方案或者轉配第三方(替代兌換)。

更省事做法:用「同價位兌換」保留氣勢

  • 現場抽「大獎兌換等級購物金」(10,000/20,000/30,000…)。

  • 得獎者事後到指定店家自選(TV/冰箱/掃拖/廚房家電等)。

  • 效果:氣勢不減、員工更滿意、福委行政成本大降。

尾牙最受歡迎家電類別 TOP6

尾牙家電最常踩雷在「抽到用不到」,容易轉賣、閒置或要求更換。

最穩品類並非最貴,而是具備使用情境清楚、家庭通用、汰換性高、售後易處理等特性,能有效降低退換與抱怨。

類別 為什麼最穩 最適合當 避雷提醒
清潔家電 省時省力、全家都受益 頭獎/二獎 注意重量、耗材、保固點
料理家電 使用頻率高、日常最常用 二獎/頭獎 容量要剛好、好清洗
居家舒適 體感明顯、抽到就有感 小獎~頭獎 濾網/耗材透明、避免冷門規格
飲水保溫 通用度高、租屋族也愛 人人有獎/加碼獎 避免難清潔,注意安全設計
個人健康口腔 汰換型、重複也不尷尬 人人有獎/小獎 避免耗材難買、確認保固
休閒娛樂 氣氛獎、現場效果好 頭獎/壓軸 體積、亮度、保固別忽略

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清潔家電:省時省力,最容易被全家接受

解決每天必做的清掃痛點,省時省力、全家都能用,不易踩雷

為什麼最不會被退?

  • 全家共享:不是個人喜好,是共同利益,多一隻也不嫌多。

  • 情境明確:灰塵/毛髮/碎屑天天都有。

常見穩妥品項

  • 吸塵器(無線直立式):適合中間獎。

選購要點(避雷重點)

  • 耗材取得:濾網/集塵袋要合理、好買。

  • 在地保固/送修:使用率高,售後會直接影響滿意度。

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料理家電:使用頻率高,最容易變「每天都在用」

不是大家愛下廚,是因為多數都「懶人可用」:丟進去、按一下就完成,省時間又少洗鍋。

為什麼最不會被退?(3 個理由)

  • 操作直覺:氣炸/電鍋/烤箱/咖啡機,不分年齡好上手。

  • 使用頻率高:早餐、加熱、備餐、宵夜都用得到。

  • 使用情境門檻低:1人外宿或家庭都適合。

常見穩妥品項(好選不踩雷)

  • 氣炸鍋:抽到就爽、體感最直接。

  • 大同鍋:一鍋多用,台灣家庭必備商品/換掉家裡的老電鍋。

  • 自動奶泡咖啡機:有質感但偏挑人,放中獎帶較安全。

選購要點(避免被嫌)

  • 容量要對:太小不夠用;太大租屋放不下。

  • 好不好洗:可拆洗、少死角很重要。

  • 配件耗材好不好補:烤盤/內鍋/濾網/濾杯要好買。

福委會懶人包:尾牙春酒家電採購SOP 照表買就不會翻車

居家舒適:除濕/清淨/吹風機,體感最直接

抽到當下就會覺得「我用得到」:空氣、濕度、頭髮都是每天會遇到的痛點,改善感很明顯。

為什麼最不會被退?

  • 需求普遍:悶、潮、灰塵、髮乾燥到處都有。

  • 效果有感:除濕水量、空氣清爽、吹乾速度都看得見。

常見穩妥品項

  • 除濕機(入門~中階):雖季節性強,但需求大。

  • 空氣清淨機:寵物/過敏族特別有感。

  • 吹風機:汰換率高,抽到不尷尬(可當第二支)。

選購要點

  • 濾網/耗材成本透明好購買:添購耗材簡單不麻煩

  • 別挑冷門規格:耗材/維修難找,最後又回福委身上。

  • 噪音+空間:常放身邊用,太吵或太占位會被嫌爆。

福委會懶人包:尾牙春酒家電採購SOP 照表買就不會翻車

飲水與保溫:通用度超高,人人有獎最穩的基本盤

飲水保溫類(快煮壺、熱水瓶、保溫壺、瞬熱飲水機入門)最大優點是:幾乎每個人都用得到。而且體積大多不會太誇張,很適合人人有獎或加碼獎。

選購要點

  • 好不好清洗(內膽、壺口、死角)。

  • 安全設計(防乾燒、自動斷電)。

  • 材質與耐用度(長期用是否易有水垢問題)。

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個人健康與口腔:汰換型、不挑人,重複也不尷尬

像電動牙刷、沖牙機、體重計這類之所以穩,是因為它們屬於「汰換型」:


抽到重複不一定是雷,很多人會拿去當第二台旅行用、或家人分著用。

選購要點

  • 耗材(刷頭/噴頭)好不好買、價格合理嗎。

  • 防水等級與保固。

  • 操作是否直覺(按鍵少、模式清楚更好)。

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休閒娛樂:現場效果最強,但要用“穩規格”才不會被嫌

入門投影機、藍牙喇叭、視聽小家電很適合做頭獎或壓軸,因為氣氛好、拍照好看

但它也最容易踩到“規格落差”雷,所以要挑穩的配置。

選購要點

  • 投影:亮度/對焦/保固(不要只看“支援幾 K”)。

  • 音響:音量、連線穩定、售後。

  • 體積與搬運(現場領獎是否方便)。

企業大宗採購流程有哪些?

尾牙採購最累的通常不是選品,而是企業後續:發票怎麼開、能否分批分點配送、瑕疵退換誰負責、旺季缺貨怎麼補。

以實務流程拆成三步:通路選擇→交期配送→售後SOP,照做可大幅減少福委工時與爭議。

通路怎麼選:電器店家/品牌企業專案/福利兌換

 

A:想一次買齊、檔期多:電器店家配合度高

適合:品項多、數量分散、各種節日採購、有明確送報價流程的公司

  • 優點:

    • 檔期多:尾牙、春酒、端午、中秋、家庭日、資深員工表彰等等。

    • 比價透明:同品類選項多更多好比出最適合好球帶商品。

    • 預算制一次買齊:人人有獎/小獎/中獎帶都能湊。


  • 福委小撇步:清單先分 「必買款」+「可替代款」,採購'過程才不會東卡西卡

B:想要企業專案、成套方案、統一窗口:品牌大宗採購/企業方案

適合:怕被行政瑣事淹沒、或有固定供應商、想「一個窗口搞定」的公司。

  • 主要優點:

    • 專人窗口:報價/交期/配送/發票一次對接。

    • 成套方案:同系列同品牌、規格一致,好看也好交接。

    • 交付可控:可談指定到貨、分批配送、包裝標示。

  • 可能缺點:

    • 價格不一定比特定單日電商檔期便宜。

    • 可能有最低採購門檻或需提前預訂。

    • 必確認:是否含稅/含運/含安裝(大家電尤其重要)。

  • 最適合使用情境:

  • 買 中高價位頭獎+大獎。

    • 需要 多據點配送統一報帳流程。

    • 目標是「省事、省工、省後續」。

C:最怕搬運、重複、退換貨:福利兌換/禮卡模式(員工自己換)

適合:人多、據點多、外縣市辦活動,或不想扛後續客服的公司。

  • 最容易爆炸的問題:

    • 獎品怎麼帶回家?

    • 抽到重複能不能換?

    • 退換貨到底找誰(福委/會計/採購)?

  • 用禮卡/兌換的好處:

    • 員工自己選:同價位多品可換,直接消除重複雷。

    • 不用搬不用囤:現場發兌換憑證就好。

    • 售後分流:退換/保固由通路承接,福委壓力大降。

  • 特別適用情境:

    • 人人有獎數量很大。

    • 公司跨縣市、多據點。

    • 想把退換/保固麻煩降到最低。

交期與配送:旺季你要先鎖「到貨時間」

 

核心提醒:旺季庫存不等於交得到;缺貨會連鎖拖垮品類、預算與流程。

先定「最晚到貨日」+「備援品」

  • 最晚到貨日:活動前 7–10 天 必到(留驗貨/補救)

  • 備援品清單:同價位同用途 2–3 款,缺貨直接切

  • 重點:備援要 採購當下就列,越接近尾牙越難找替代

大量採購先談配送方式

  • 分批到貨:先到一部分可驗貨,其餘再補

  • 分點配送:A/B/C 據點各自到貨,減少搬運

  • 到府配送:中高價/大件最省現場混亂

壓軸大獎是大家電:搬運/樓層/安裝先問清楚

  • 常見卡關:沒電梯/電梯小、樓梯窄要加價、需安裝沒安排、地址/時段不配合

  • 必確認:

    • 是否含搬運(上樓/不上樓)

    • 是否含基本安裝

    • 是否可指定到貨時段

    • 無法配送怎麼處理(改期/改址/退款/換品)

售後與退換:把 SOP 表單化,福委會少掉一半工

 

很多福委會忙爆,不是因為採購本身,而是因為尾牙後會被訊息淹沒:

  • 「我這台壞了怎麼辦?」
  • 「拆封才發現瑕疵可以換嗎?」
  • 「發票明細不對會計不給報帳!」

這些問題只要你事前表單化,80% 都能提前解決。

SOP 怎麼落地

可以再加一頁「領獎/售後說明」給得獎者:

  • 領獎方式:現場領/會後領/寄送。

  • 保固資訊:客服電話、維修流程、需要哪些資料。

  • 退換規則:拆封是否可換、期限幾天、瑕疵怎麼認定。

  • 發票與證明:購買憑證要去哪下載/拿到。

尾牙春酒採購 總結

禮品採購家電要買得漂亮,其實不是拼「多貴」,而是拼「少踩雷」。

先把獎項分層(人人有獎/中獎帶/壓軸大獎),再用預算帶去鎖最穩品類,搭配「實用、好保固、不挑人」三原則,把太吃習慣、太大難搬、耗材貴、雜牌規格不清、操作複雜、重複率高的雷品先剔除。

最後用店家選擇+交期備援+售後SOP把流程寫死,必要時改用禮卡兌換,福委省心、員工抽到也更開心。

禮品家電採購 常見問題FAQ

Q1:採購要先準備哪些資料,跟廠商談才不會來回改?

先整理「總預算、獎項層級/數量、預算帶分配、最晚到貨日、配送方式(分點/到府/會場)、發票需求(統編/分批/明細)」;這 6 項有了,報價與交期才會一次到位。

Q2:怎麼做比價最有效,避免同品類比到最後還是買錯?

先把每個品類的「必比規格」固定(例:保固年限、耗材成本/可得性、在地維修據點、重量/容量、退換規則),再用同規格去比價;不要用“功能越多越好”當比較基準。

Q3:採購量大時,怎麼跟供應商談到比較穩的條件?

優先談三件事:(1)鎖交期(寫最晚到貨日)、(2)鎖退換(瑕疵換新時效/流程)、(3)鎖配送(分批/分點/到府);再談價格,因為後三者才是真正省工的成本。

Q4:同款大量買,最怕瑕疵率;採購單上要怎麼寫才有保障?

把「瑕疵處理條款」寫進採購確認:包含瑕疵判定方式、可否換新、換貨時效、運費/取回責任歸屬;另外把退換窗口(姓名/電話/Email)列清楚,避免多頭對接。

Q5:採購如果需要分點配送或到府配送,怎麼做最不容易出錯?

用一份「配送清單表」鎖定:收件人/電話/地址/配送時段/品項/數量/備註(電梯、樓層、管理室)。並要求供應商回傳配送進度與簽收憑證,降低漏寄與爭議。



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